Mogelijkheden
Total Invoice biedt een uitgebreid scala aan mogelijkheden, die het bijhouden van uw administratie eenvoudiger maken.
Maak eenvoudig facturen
Kies de debiteur, voer een of meer producten in of kies een standaardproduct, klik op 'Genereer factuur' en uw factuur is klaar. Met 1 klik op de knop wordt deze per e-mail afgeleverd of heeft u een print-klare PDF op uw scherm staan.
Beheer debiteuren en crediteuren
Met Total Invoice heeft u de gegevens van uw debiteuren en crediteuren altijd binnen handbereik. Met het uitgebreide adresboek kunt u eenvoudig uw contacten terugvinden.
Periodiek of direct factureren
Voor veel bedrijven geldt, dat zij per maand, per kwartaal, per jaar of zelfs per 2 jaar een factuur sturen. Met Total Invoice doet u dit heel eenvoudig door een periodiek evenement in te stellen.
Ontwerp uw eigen factuurlayout
Met de layout designer maakt u zelf een factuur in uw eigen huisstijl. Kies de plaats van uw logo, adres en gegevens, het lettertype en de kleuren, en upload eventueel uw briefpapier als achtergrond. U ziet direct de echte PDF, ook over meerdere pagina's. Het ontwerp geldt voor facturen, offertes en aanmaningen, en ook voor de versie zonder briefhoofd om op uw eigen voorbedrukte papier af te drukken.
Maak offertes
Maak op een eenvoudige wijze offertes, in dezelfde stijl als uw facturen. Ingevoerde offertes kunnen eenvoudig worden omgezet naar facturen.
Autoincassobatches aanmaken
Stel per debiteur in of zij via handmatige overboeking of automatische incasso betalen. Total Invoice levert u met 1 druk op de knop een autoincasso-batch aan die u kunt importeren bij uw bank.
Omzet bijhouden per verkoper
Heeft u meerdere verkopers? Geef uw verkopers een eigen verkoper-account, waardoor zij zelf facturen kunnen aanmaken maar alleen hun eigen facturen kunnen zien. U heeft hierdoor zelf een overzicht van omzet per verkoper.
Uitgebreide statistieken
Benieuwd naar de omzet en het resultaat van deze week, deze maand of dit jaar? Op de dashboard-pagina heeft u in een oogopslag antwoord op deze vragen, en meer.
Online betalen via Mollie
Laat uw klanten direct betalen met iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode die u in Mollie aanzet. Koppel uw eigen Mollie-account in een paar klikken en elke openstaande factuur krijgt een betaallink. Zodra de klant betaalt, ziet u de factuur in Total Invoice als betaald staan.
- Een QR-code en betaallink op elke factuur
- Een knop "Nu betalen" in de factuurmail
- De betaallink ook in herinneringen en aanmaningen
- Betaalde facturen worden automatisch afgeboekt
- Altijd het openstaande bedrag, ook na een deelbetaling
- Per debiteur aan of uit te zetten
- Uw eigen Mollie-account, geen extra kosten van ons
- Zonder Mollie: een QR-code voor een gewone overboeking
Urenregistratie, ingebouwd
Houd uw gewerkte uren bij met timers op de website en in de apps voor iPhone en Android, die overal hetzelfde zijn. In de app staat de lopende timer op uw toegangsscherm, op de iPhone ook in het Dynamic Island. Klaar? Met één klik staan de uren bij de klant, afgerond zoals u wilt en met het juiste uurtarief, klaar om te factureren. Werkt u liever in de menubalk van uw Mac, dan kunt u ook de app CorbaTime koppelen.
Apps voor iPhone en Android
Maak en verstuur facturen onderweg, zie direct wat er openstaat, boek betalingen in en houd uw zakelijke kilometers bij. U houdt er ook uw uren bij met timers, en zet widgets op uw beginscherm met uw prognose, openstaande facturen, omzet, uren en btw. De apps werken met hetzelfde account en komen binnenkort in de App Store en Google Play.
Uw cijfers als widget op uw telefoon
Zet uw belangrijkste cijfers op het beginscherm van uw iPhone of Android-telefoon, zonder de app te openen:
- Prognose: de verwachte omzet van deze maand tegenover uw omzetdoel
- Openstaand: wat er nog betaald moet worden, en hoeveel daarvan te laat is
- Omzet dit jaar en de afgelopen 12 maanden, met uw doel en het gemiddelde
- Btw-reservering: de btw die u opzij moet zetten, en wanneer u die betaalt
- Timer en Uren: uw lopende timer met een knop om te pauzeren, en uw uren van deze week
De widgets werken zich vanzelf bij en openen met één tik de app op de juiste plek.
E-facturatie met UBL en Peppol
Elke factuur is ook een e-factuur: een UBL-bestand volgens de Europese Peppol-standaard dat de software van uw klant inleest zonder overtypen. Laat het met elke factuurmail meegaan en lees ontvangen e-facturen in als inkoopfactuur.
Aanmelden
Na het opgeven van een bedrijfsnaam en e-mailadres ontvangt u een logincode, waarmee u uw account kunt activeren en de gegevens kunt instellen.
Gedurende 30 dagen kunt u vrijblijvend en gratis van alle mogelijkheden gebruik maken. Daarna kunt u uw abonnement stopzetten, of doorgaan met een Premium-account.
Klaar om te beginnen?
Probeer Total Invoice 30 dagen gratis. Geen setupkosten, maandelijks opzegbaar.