Urenregistratie met CorbaTime
Houd uw gewerkte uren bij op uw Mac, iPhone of iPad en zet ze met één klik klaar om te factureren in Total Invoice.
Uren bijhouden en factureren
Met CorbaTime registreert u uw uren in Total Invoice zonder ze over te typen. CorbaTime is een timer-app voor de menubalk van uw Mac en voor iPhone en iPad. U start, pauzeert of wisselt van timer met één klik, ook met meerdere timers tegelijk, en op de iPhone ziet u de lopende timer op het toegangsscherm en in het Dynamic Island.
CorbaTime haalt uw relaties uit Total Invoice op. Als u klaar bent, verstuurt u de timer naar Total Invoice: de tijd wordt afgerond zoals u heeft ingesteld en komt met uw uurtarief en omschrijving bij de relatie te staan, klaar voor de volgende factuur.
De app is gratis; de koppeling met Total Invoice zit in het premium lidmaatschap van € 19,99 per jaar.
Zo stelt u het in
1. Installeer CorbaTime
Download CorbaTime gratis in de App Store voor Mac, iPhone of iPad. Voor de koppeling met Total Invoice neemt u in de app een premium lidmaatschap van € 19,99 per jaar.
2. Maak een product voor uw uren
Maak in Total Invoice bij Producten een product, bijvoorbeeld "Gewerkte uren", met uw uurtarief als prijs en het juiste btw-tarief. Werkt u voor een klant met een ander tarief? Maak dan een product met dezelfde naam en kies bij "Beschikbaar voor relatie" die klant.
3. Stel de urenregistratie in
Kies onder Instellingen > Urenregistratie dat product, welke relaties in de app komen, waarop de tijd wordt afgerond en wanneer de uren gefactureerd worden.
4. Maak een token aan
Klik op dezelfde pagina op "Token aanmaken". Het token is het wachtwoord voor CorbaTime en mag alleen uren boeken en de namen van uw relaties lezen.
5. Koppel CorbaTime
Vul in de serverinstellingen van CorbaTime de URL, een gebruikersnaam naar keuze en het token als wachtwoord in (zie hieronder). Beide inlogmethodes, header en POST, werken.
6. Start en verstuur uw timers
Haal in de app uw relaties op, koppel een timer aan een relatie en verstuur hem als u klaar bent. De uren staan direct klaar om gefactureerd te worden.
De gegevens voor CorbaTime
Vul deze gegevens in bij de serverinstellingen van CorbaTime.
| URL | https://www.totalinvoice.nl/api/v2/corbatime |
|---|---|
| Methode | Header of POST, allebei werken |
| Gebruikersnaam | Vrij te kiezen, bijvoorbeeld uw e-mailadres |
| Wachtwoord | Het token van Instellingen > Urenregistratie |
Bouwt u zelf een urenregistratie? Dezelfde koppeling staat beschreven in de API-documentatie.
Goed om te weten
- U kiest zelf of de tijd wordt afgerond op 6 minuten, een kwartier, een half uur of een heel uur, naar de dichtstbijzijnde of altijd naar boven. Er wordt minimaal één eenheid gefactureerd.
- Verstuurde uren komen als eenmalige periodieke regel bij de relatie (Producten > Periodiek beheren). Tot ze gefactureerd zijn kunt u ze nog aanpassen of verwijderen.
- Met "op de laatste dag van de maand" komen alle uren van een maand op één factuur per relatie. U kunt ook direct of op de eerste dag van de volgende maand laten factureren.
- Het token geeft alleen toegang tot de urenregistratie. Maak per apparaat of persoon een eigen token, dan kunt u er één intrekken zonder de rest.
- CorbaTime praat rechtstreeks met Total Invoice; uw relaties en uren gaan niet via de servers van CorbaTime. Timers worden via iCloud gesynchroniseerd tussen Mac, iPhone en iPad.
- De omschrijving van een timer mag geen emoji bevatten en wordt maximaal 250 tekens lang.
Direct beginnen met urenregistratie?
Download CorbaTime en probeer Total Invoice 30 dagen gratis.