E-facturatie met UBL en Peppol
Verstuur uw facturen als e-factuur die de software van uw klant zonder overtypen inleest, en lees ontvangen e-facturen in met één klik.
Wat Total Invoice voor u doet
E-facturatie zit in elk abonnement, zonder extra kosten per factuur.
Elke factuur als e-factuur
Download iedere factuur als UBL-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0, de Europese standaard met de Nederlandse regels (NLCIUS) erin. Uw eigen PDF zit er desgewenst in.
Automatisch meesturen
Zet één instelling aan en het UBL-bestand gaat met elke factuurmail mee, ook met periodieke facturen die automatisch worden verstuurd. Per factuur kunt u het nog aan- of uitzetten.
Inkoopfacturen inlezen
Ontvangt u zelf een UBL-factuur? Kies het bestand bij een nieuwe inkoopfactuur: bedrag, btw, datum en leverancier worden ingevuld en het origineel met de PDF wordt bewaard.
Peppol-adres van uw klant
Controleer bij een relatie met één klik of die op het Peppol-netwerk e-facturen ontvangt, op KvK- of btw-nummer of op naam in de Peppol Directory.
Btw goed op de factuur
Elke regel krijgt de juiste btw-categorie, net als in uw btw-aangifte: standaard, vrijgesteld, verlegd, intracommunautaire levering of export, met de wettelijke vermelding.
Ook via de API
Haal UBL-bestanden op en boek ontvangen e-facturen in via de API. In de apps voor iPhone en Android, die binnenkort verschijnen, deelt u ze ook vanaf uw telefoon.
Zo stelt u het in
Vul bij Instellingen > Bedrijfsgegevens uw KvK-nummer, btw-nummer, adres en IBAN in. Bij Instellingen > E-facturatie ziet u of alles compleet is, en kiest u of het UBL-bestand met elke factuurmail meegaat en hoe u 0% btw vermeldt, bijvoorbeeld bij de kleineondernemersregeling.
Vraagt een klant om een vast inkoopnummer of een Peppol-adres, zoals veel overheden en grote bedrijven? Vul het één keer in bij de relatie, dan staat het op elke e-factuur.
Goed om te weten
- Een e-factuur is een gegevensbestand (UBL, in XML) in plaats van alleen een PDF. De boekhoudsoftware van de ontvanger leest bedragen, btw en betaalgegevens in zonder overtypen.
- Peppol is het Europese netwerk waarover bedrijven en overheden e-facturen uitwisselen. Elke deelnemer heeft een Peppol-id, in Nederland meestal het KvK-nummer.
- In België zijn e-facturen via Peppol tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht. De Nederlandse overheid vraagt al jaren om e-facturen, en de EU maakt e-facturen voor zaken tussen EU-landen vanaf 2030 verplicht.
- Versturen over het Peppol-netwerk zelf kan nog niet vanuit Total Invoice. Omdat de bestanden al aan de Peppol-regels voldoen, kunt u ze uploaden in het portaal van uw klant of bij een Peppol-dienst.
- Total Invoice laat zien wat er voor het Peppol-netwerk nog ontbreekt, zoals uw KvK-nummer of het Peppol-id van de klant. Het bestand inlezen in een boekhoudpakket lukt meestal ook zonder.
- Bij intracommunautaire leveringen en verlegde btw is het btw-nummer van de klant verplicht op de e-factuur, net als op een gewone factuur.
Klaar voor de e-factuur?
Probeer Total Invoice 30 dagen gratis, inclusief e-facturatie.